9月21日中午12：30，信息科学与技术学院2015-2016学年第一次核心干部会议于理工楼#305B教室正式召开。本次会议旨在通过信息科学与技术学院四大学生组织的工作汇报，指导他们在本学年更好更和谐地开展活动。同时加强学生组织之间的交流以及通过活动丰富信息学院学生日常生活。出席本次会议的老师有：信息科学与技术学院党总支书记林斌老师、党总支副书记兼青年志愿者队指导老师赵慧、学生会指导老师王坤、学生会指导老师陈惠萍、宣传中心指导老师陈小彬、团建中心指导老师史扬、学生党建工作指导老师林惠章。
会议开始，由四大组织主席代表对近期学校迎新，组织纳新等共同工作进行简明的汇报。其中林斌老师在青年志愿者队针对开学初的小绿督导活动进行总结以及接下来的支教志愿者招募和小I公益伞活动的前期准备进行汇报过程中，对其活动重心以及宣传广度上提出相关建议。赵慧老师则对学生会主席重点说明近期正在开展的篮球联赛以及将要举办的班艺大赛的汇报，提出应突出重点，规定明确活动的主线等宝贵意见。团建中心所负责的暑期社会实践活动已告知尾声，林斌老师仍表示应给予重视，还提出“上报纸版面”等影响力广泛的宣传方式。汇报尾声，宣传中心针对本学期将要实施的“双微”计划以及新增设的DV视频宣传进行说明。响应了林斌老师会议过程中不断强调的“活动的前期以及后期包装宣传的重要性”的话。
会议最后，林斌老师再次针对各个组织去年的工作情况提出以下几点建议：1.针对自己组织以后将所要开展的活动做好规划，需要其他组织帮助应在策划书中明确提出。2.每个组织的活动如果需要与各个班级交接时，应注意提前通知其专业辅导员进行告知。活动结束后应及时进行活动的反思，提交活动总结。3.活动应严格控制经费，每次活动应注重经费的管理，避免出现经费超支问题。提出建议同时也不忘肯定四大组织工作能力，并期望在以后举办的学生活动里，四大组织能够加强合作，扩大活动影响能力，号召更多同学参与。 参与本次会议的四大组织的主席纷纷表示未来工作一定会改正不足，争做更好。会议到此，圆满结束。
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