尊敬的各位老师:
大家好。
请各位老师认真查看教学促进部邮件,严格按照附件3我校创新创业计划项目中期检查评审参考标准,及时指导学生做好2024-2025学年立项的项目,以及上一年度延期项目大创中期检查工作。
注意:大创中期检查提交内容及方式,请认真查看邮件并及时通知项目组学生。
具体通知如下:
1.需提交分院办公室(理工2F-07)纸板材料:
提交内容:
(1)附件4《厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目变更申请表》(如有)
2.电子版材料提交内容及方式:
提交内容:
(1)附件1 中期检查项目汇总表(文件命名格式为“项目序号+项目汇总表”)
(2)附件2 中期检查报告书及其成果证明材料(如有),请上传文件夹(文件命名格式为“项目序号+项目名称”)
提交方式:电子材料采用FTP提交。登录FTP,自行上传。
文件夹命名格式: “项目编号+项目名称”。
FTP地址: ftp://10.97.228.252:8888
学生的账号:dczz 密码:dczz123456
3.提交时间:
提交时间4月15日周二下午16:00前。(请务必按照时间要求,需要预留评审时间给院评审小组)
4.常规提醒:
(1)我院统一采用指导老师或学生上传FTP提交电子版材料的形式;
(2)FTP登录需使用校园网登录。请务必按照要求命名,上传;
(3)去年起中期检查学校要求院系统一审核打分,我院后续将组织相关老师统一评审,请各位老师指导学生认真对待,上传之前务必经过指导老师审核,原则上不再更改!
(4)上传如出现错误,学生无法自行删除。如要更新,请重新按照要求命名上传,括号备注(V1、V2、V3),请指导老师私聊赵慧老师,协助删除原有上传的错误版本;
(5)促进部已将表格1信息部分锁定,但是可以筛选,不需要再填一次项目信息,请提醒学生核对,如果项目信息填写错误请让学生qq联系教学促进部阙老师更改,如果是涉及项目变更需要提交项目变更申请表。(人员变更截止中期检查,中期检查后只能成员退出)。
(6)关于省级、国家级项目遴选 学校将以中期检查结果为基础,待福建省教育厅下达申报通知,视申报时间安排,可补充新增的项目研究成果,再择优推荐省级、国家级项目申报,届时请留意增补材料通知。
5.特别强调
关于中期检查材料,基于之前发现的问题,现转达教学促进部的强调:
成果的整理请按报告书参考格式罗列,不要遗漏信息,例如论文发表需罗列发表与否,发表时间和第几作等重要信息。同时注意成果的以下几点:
相关性:即成果与项目需有相关性,错误范例:之前有制造类项目 提交英语个人竞赛毫无相关成果不予认可
时间性:24年9月起至今成果,延期项目为23年9月起成果,需附支撑材料,不在时间范围或者无支撑材料的成果不要提交。提交的成果证明材料均需体现时间性。
归属性:同一成果,多个团队都提交是常见问题,请团队内按贡献度商量好成果归属,如果有多个项目共用同一成果的情况无论多少项目共用都将极大降低该项得分。
成果须有成员:项目成果应为学生成果,须有参与学生署名。错误范例:将指导老师成果上传,也有的将同指导老师带的其他项目组成果上传,上面没有本项目组成员署名。
同一成果取最高:如同一赛事无论几届或者校赛、省赛、国赛奖项 只提交建设周期内最高成果即可,其他不要提交。错误范例:有的项目将同一赛事如机器人大赛的团体奖和个人奖一并提交,其实只需提交一项最高成果,不叠加
真实性:所提交成果及证明须保证真实,若发现学术不端、舞弊等现象将严肃处理。
特别提醒:
按照上次会议刘院长的通知,请指导老师务必审核所指导小组的材料后再上传!!如上传错误,请指导老师联系赵慧老师确认更新、删除,原则上不接受学生本人的电话、反复咨询。
附件:
附件1:(院系名)24-25学年大学生创新创业训练计划项目中期检查信息汇总表(院系填).xls
附件2:厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目中期检查报告(学生填).doc
附件3:厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目中期检查评审参考标准.doc
附件4:厦门大学嘉庚学院大学生创新创业训练计划项目变更申请表(学生填).doc