2016年3月15日12：30，信息科学与技术学院于理工楼305B教室召开了本年度第二次核心干部会议。出席本次会议的老师有：信息科学与技术学院党总支书记林斌老师、党总支副书记兼青年志愿者队指导老师赵慧、团委书记兼学生会指导老师陈惠萍、学生会指导老师王坤、、宣传中心指导老师陈小彬、团建中心指导老师史扬。

本次会议中，信息科学与技术学院四大学生组织主席代表对近期院内举行的活动进行了汇报。首先，青年志愿者队总结了近期的活动，老师们对其活动中存在的问题进行了指明。针对近期青年志愿者队新闻稿的质量问题，赵慧老师提出，所写新闻稿要经过主席团的审阅，不要太突兀、没过渡。林斌老师针对其支教活动中的环保环节，表示要结合专业知识，做到更环保、更节省。对班级公益行活动所计划的时间，老师们表示其与期中考有冲突，建议延迟。接着，宣传中心主席代表提出这学期宣传工作的重点在宣传中心品牌活动——平面设计大赛上。同时表示，这次活动不仅面向全校，且有宣传中心前所未有的宣传阵容。将加大在微博、微信、腾讯多平台的推广，通过点赞抽奖、自制网红搞笑视频、h5报名扩大宣传力度。对该活动的宣传方式，老师们纷纷表示了肯定，同时希望院里的主题活动以后也能加大宣传力度。跟着，团建中心汇报了这学期的重点活动微创视频大赛和五四主题系类活动，赵慧老师表示微创视频大赛中初赛的主题拟定不合理，希望能与传统文化结合。最后，学生会的主席代表从部门重点活动介绍、工作计划思路、学生会发展方向三个方面简单介绍了近期工作和工作计划。提出了组队“下馆子”的新方案、结合公益的“夜跑”活动、与传统文化搭边的宿舍相关活动、各项体育赛事以及电子作品设计大赛。并且，强调了部门规章制度问题，表示要拟定统一的纪律纲领，比如开会必须有板书、提前准备会议资料、做会议记录等。

 本次会议中，重点强调了宣传方面的问题。老师们认为四大学生组织在宣传方面主体不清、较为分散，组织之间存在沟通问题，希望组织活动宣传方面能以官微为主。对此，宣传中心已停用宣传中心的微博，只用信息科学与技术学院官微。同时，就宣传方面的问题，老师们希望青年志愿者队、学生会、团建中心与宣传中心能够配合妥当，如果用自己的微博宣传活动时，一定要艾特官微来进行同步宣传。最后老师们表示，希望这学期活动能与传统文化相关，尽量与传统文化靠拢，相应学工部的主题。

至此，本次会议圆满结束。