2016年4月18日中午12：30，信息科学与技术学院于理工楼305B教室召开了本年度学生组织期中汇报会。出席本次会议的老师有：信息科学与技术学院党总支书记林斌老师、党总支副书记兼青年志愿者队指导老师赵慧、团委书记兼学生会指导老师陈惠萍、学生会指导老师王坤、宣传中心指导老师陈小彬、团建中心指导老师史扬、学生党建工作指导老师王丹。

本次会议中，信息科学与技术学院四大学生组织主席代表对近期院内举行的活动进行了汇报。首先，团建中心对近期的几个活动做了总结，微创视频大赛与团课工作都收了尾。老师们针对活动中存在的问题与不足进行了分析和点评。赵慧老师提出：“对于活动的细节把控，需要更用心，更精准，可避免的问题要尽量避免。”学生会的主席代表承接上次汇报中所提到的活动，对活动开展的这一时期的成效进行了一个简要的介绍。林斌书记提出：“大舞生活动要多加关注与宣传，作为工科院系的学生能进入到这种比赛项目的决赛是极其不容易的。”青年志愿者队总结了近期的活动，提出了如何改善小I雨伞管理的方法，同时对于班级公益行活动的进展进行了一个简要的汇报。最后，宣传中心主席展示了刚结束的平面设计大赛的成果与接下来的工作安排。通过数据与实例的结合，展示了每一种不同方式的宣传手段带来的不同效果。老师们纷纷表示了肯定，同时希望院里的主题活动以后也能加大宣传力度，将整个分院的宣传推广出去，不要拘泥于某一个活动或者某一件事情。

本次会议中，重点强调了宣传方面的问题。老师们希望组织之间能加强沟通，每个活动齐头并进。活动宣传方面能以官微为主。为信院的工作不论是从宣传角度还是从实质性开展角度都能获得一个好的提升和好的结果。