【2017暑期实践队】深入厦门市收获图书馆管理系统设计灵感
发布人:李胜男  发布时间:2017-07-22   浏览次数:35

  撰稿人:陈怡莹  摄影人:陈怡莹

2017720日,厦门大学嘉庚学院信息科学与技术学院的“智享读书”暑期社会实践队对前阶段调研结果进行整理归纳。博学之,慎思之,明辩之,笃行之。

经过五天的实践,实践队参观了多家图书馆,了解了众多读者心声,也正是这些收获,让实践队的成员对于解决图书馆管理问题的图书馆管理系统设计理念更加清晰。

能前知其当然,事至不惧,而徐为之图

为期两日的准备工作,细致且重要。实践队召开了前期准备工作会议。初步确定将走访厦门大学思明校区图书馆等多家图书馆,罗列了调查问卷内容,明确将采用“智享读书,同趣同行”作为实践宣传标语。随后实践队通过电话联系的方式,向走访地了解相关手续,明确走访时间。

  

机遇对于有准备头脑的人特别有亲和力。

品浓厚学术氛围,悟已运营系统

实践队第一站走进了厦门大学本部思明校区图书馆,南强学府,卷帙飘香。实践队观察到此图书馆已使用座位预约系统,终端设备置于出入口,方便读者使用。读者可登录“预约系统”进行提前预约次日座位使用权,并于次日开馆8.00前后15分钟至系统终端刷卡确认并对号入座。亦可以现场预约。暂时离开阅览室,须在终端刷卡并选择“暂时离开”状态,座位将予以保留30分钟午餐时段11:00-12:30,可保留90分钟;晚餐时段17:00-18:30可保留60分钟,若由管理员设置暂离只保留20分钟。待返回时于终端重新刷卡确认后可继续使用原座位如长时间离开阅览室需选择“本次离开”,释放座位供他人使用。

实践队从中获取图书馆管理系统设计灵感,实践出真知。

换个角度看问题,站在读者视角与管理者视角

实践队第二站穿梭在厦门两家图书馆。厦门市图书馆管理系统负责人张元基主任自述:图书馆跟集美区是通借通还的。

最早用的集成系统是深圳图书馆开发的plus系统,后来是803系统,大概在0709换成internet系统,现在这个系统,把图书信息做进去,可以排版,编目,查取还有外借。我们有自动办证机,自动还书机。图书馆的门向外开放,不用刷卡进来。三个自动还书机内部有三个传送口连接一条传送带,靠芯片识别,对外借书籍做一个粗略的分类。图书馆有预约柜,会在软件上上通知取书还书。有随书光盘,可直接借。进入图书馆内有智能书架,可用手机定位查取(书籍贴有芯片,可通过扫描来辨别书籍位置)。图书馆内设有提供盲人阅读的书籍,学校还设有古籍阅览室,线装古籍加在一起大概五万册组,有专门建书库和系统,书柜是樟木柜,内有灵香草,为了防虫,古书用夹板夹住,容易存放。阅览室内设有社会文献游览器,资料柜(主要是解放前的报纸,一部分古籍)每周六周日上午都有公益讲座,二楼放映公益类电影,图书馆会定时在一楼办展览,一楼有自助借书。图书馆一楼有大数据发布平台,从internet系统调用,可以统计借书量,实时借书封面,日阅览量,办证量,借书押金量。图书馆建了飞鸽传书系统,绑定微信可借书,大概一块钱一册,快递免费到家。

同时,实践队对馆内读者进行了问卷调查,还前往厦门市湖里区图书馆进行了读者问卷调查。

走上厦门市街头,了解读者心声

实践队第三站前往厦门市街头,采用采访及问卷的方式调研。通过对回收信息的整理,在填写问卷的人中,有36.22%的人很少前往图书馆,放弃前往图书馆的原因52.76%是由于天气原因(太热、下雨),有40%因为不清楚图书馆有没有位子而放弃前往,因为图书馆常用占座现象而放弃前往比例占32.28%,同时有40.55%的人认为图书馆位子太少,59.45%的人 体验过任性占座带来的不便,70.08%人认为图书馆很有必要设置作为管理系统。

智享读书,同趣同行。通过前五天的调研,智享读书实践队收获了大量宝贵的信息,对完善系统功能有很大帮助。也呼吁大家加入实践,开拓视野。下一站,智享读书实践队将前往厦门市致领科技,敬请关注。